Artikel 1: Algemeen
1.1 Cy Advocatuur is opgericht door mr. T. Kahya-Ekinci.
Cy Advocatuur is een handelsnaam van Cy advocatuur v.o.f. Cy advocatuur is statutair gevestigd te Rijswijk en is geregistreerd in het Nederlandse Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 93832877. Cy advocatuur houdt kantoor aan de Volmerlaan 5, unit 0.22, 2288 GC te Rijswijk.
1.2 Cy Advocatuur voldoet aan de eisen die daaraan door de Nederlandse Orde van Advocaten worden gesteld.
Mr. T. Kahya-Ekinci is ingeschreven als advocaat in Nederland bij de Nederlandse Orde van Advocaten. Mr. T. Kahya-Ekinci heeft voorzien in externe waarneming of vervanging bij langere (ongeplande) afwezigheid.
1.3 De opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon, die aan Cy Advocatuur opdracht geeft tot het uitvoeren van de opdracht.
1.4 De opdracht: de opdracht in de zin van artikel 7:400 Burgerlijk Wetboek (hierna: BW), zoals geldend tussen de opdrachtgever en Cy Advocatuur.
Artikel 2: Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten, die door opdrachtgever aan Cy Advocatuur zijn verstrekt. Deze Algemene Voorwaarden zijn eveneens van toepassing op eventuele aanvullende opdrachten en vervolgopdrachten van de opdrachtgever.
Artikel 3: Opdrachten
3.1 Alle opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd onder deze algemene voorwaarden door Cy Advocatuur. De opdracht zal niet zijn aanvaard dan nadat deze schriftelijk is bevestigd, behoudens wanneer de uitvoering daarvan feitelijk is aangevangen. Een aanvaarde opdracht leidt tot een inspanningsverplichting van Cy Advocatuur, niet tot een resultaatsverplichting.
Cy Advocatuur zal zich inspannen het door de opdrachtgever gewenste resultaat te bereiken, doch garandeert niet dat dit resultaat wordt bereikt.
3.2 Cy Advocatuur zal zich bij de uitvoering van de opdracht slechts laten leiden door het belang van de opdrachtgever. Daarbij zal de geldende regelgeving in acht worden genomen, waaronder de Gedragsregels voor advocaten en de verordeningen en richtlijnen van de Nederlandse Orde van Advocaten.
3.3. Cy Advocatuur handelt bij de uitvoering van de verstrekte opdracht op de wijze, die van een redelijk bekwaam en redelijk handelend advocaat mag worden verwacht. De uitvoering van de opdracht geschiedt uitsluitend ten behoeve van de opdrachtgever. Een verstrekte opdracht wordt geacht uitsluitend te zijn gegeven aan en aanvaard door de desbetreffende advocaat, mr. T. Kahya-Ekinci. De opdrachtgever is gehouden om alle gegevens die van belang zijn voor het uitvoeren van te opdracht tijdig te verstrekken.
3.4 Het staat Cy Advocatuur vrij verleende opdrachten onder haar verantwoordelijkheid geheel of gedeeltelijk te laten uitvoeren door één of meer van de aan haar kantoor verbonden medewerkers. De werking van de artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 van het BW wordt uitgesloten.
3.5 De opdrachtgever zal zich op eerste verzoek van Cy Advocatuur deugdelijk dienen te legitimeren.
3.6 De opdrachtgever vrijwaart Cy Advocatuur tegen vorderingen van derden, die stellen schade te hebben geleden door of verband houdende met door Cy Advocatuur ten behoeve van de opdrachtgever verrichte werkzaamheden.
3.7 Zowel de opdrachtgever als Cy Advocatuur is bevoegd de opdracht met onmiddellijke ingang te beëindigen, tenzij dit gelet op de belangen van de andere partij naar omstandigheden op een onredelijk moment geschiedt. De beëindiging van de opdracht kan slechts schriftelijk geschieden.
3.8 Cy Advocatuur is bevoegd om na beëindiging van de opdracht en voor teruggave van stukken uit het dossier die werkzaamheden te verrichten die de behandelend advocaat in redelijkheid noodzakelijk acht in het belang van de opzeggende opdrachtgever. Cy Advocatuur zal voor die werkzaamheden aanspraak kunnen maken op het gebruikelijke honorarium. Cy Advocatuur is na ontvangst van de schriftelijke beëindiging van de opdracht evenwel niet tot enige nadere dienstverlening verplicht.
Artikel 4: Honorarium en kosten
4.1 De opdrachtgever is ter zake van de in het kader van de opdracht verrichte werkzaamheden door Cy Advocatuur een honorarium exclusief omzetbelasting verschuldigd. Dit kan zijn: een honorarium op uurbasis, dan wel afhankelijk van de met Cy Advocatuur gemaakte afspraken een vooraf vast overeengekomen honorarium.
4.2 Het te declareren honorarium op uurbasis wordt bepaald aan de hand van de bestede tijd, waarbij verrichte werkzaamheden worden genoteerd in eenheden van minimaal zes minuten.
Cy Advocatuur is gerechtigd haar (uur)tarieven jaarlijks op 1 januari te wijzigen.
4.3 De actuele tarieven staan vermeld op de website van Cy Advocatuur, www.cy-advocatuur.nl. Bovendien is de opdrachtgever aan Cy Advocatuur een vergoeding verschuldigd wegens de door Cy Advocatuur gemaakte verschotten, zijnde de door derden aan Cy Advocatuur in rekening gebrachte kosten. Tot deze verschotten behoren onder meer griffierecht, deurwaarderskosten, tolkkosten, reis- en verblijfkosten, salaris van door Cy Advocatuur ingeschakelde procesadvocaten en kosten in verband met informatie uit openbare registers.
4.4 Alvorens met de werkzaamheden een aanvang te nemen, is Cy Advocatuur ingeval van een honorarium op uurbasis gerechtigd aan de opdrachtgever een voorschot op het haar toekomende in rekening te brengen. Dit voorschot zal te zijner tijd met de einddeclaratie worden verrekend.
4.5 Naast voornoemd voorschot brengt Cy Advocatuur periodiek, in beginsel één keer per maand, aan de opdrachtgever een factuur uit wegens door haar verrichte werkzaamheden.
4.6 Wordt een vast honorarium afgesproken, dan is Cy Advocatuur gerechtigd dit honorarium in zijn geheel op voorhand in rekening te brengen bij de opdrachtgever.
4.7 Komt de opdrachtgever in aanmerking voor gefinancierde rechtsbijstand, dan is Cy Advocatuur gerechtigd op voorhand de door de opdrachtgever verschuldigde eigen bijdrage in rekening te brengen. Behoudens spoedgevallen dient de opdrachtgever deze eigen bijdrage te voldoen, alvorens Cy Advocatuur met de werkzaamheden een aanvang zal nemen.
4.8 Indien achteraf blijkt dat de opdrachtgever niet in aanmerking komt voor een toevoeging, zal hij met terugwerkende kracht een factuur ontvangen van Cy Advocatuur op grond van het geldende uurtarief voor de werkzaamheden die verricht zijn.
Artikel 5: Kosteloze en gesubsidieerde rechtsbijstand
5.1 Voor zover de opdrachtgever recht heeft op (vrijwel) kosteloze rechtsbijstand op grond van het feit dat hij/zij kan procederen op basis van een “ambtshalve toevoeging”, geldt dat het kantoor zich het recht voorbehoudt om de opdracht in overleg met de opdrachtgever desalniettemin slechts op betalende basis te aanvaarden. Wanneer overeengekomen is geen gebruik te maken van rechtsbijstand op basis van de ambtshalve toevoeging, zijn de financiële voorwaarden zoals deze zijn vermeld in hoofdstuk 4 van deze Algemene Voorwaarden van toepassing.
5.2 Voor zover de opdrachtgever die niet in de situatie verkeert zoals bedoeld in art. 5.1 desalniettemin recht heeft op gesubsidieerde rechtsbijstand, bijvoorbeeld omdat het inkomen en/of vermogen van de opdrachtgever ligt onder de inkomens- en vermogensnormen die door de Minister van Veiligheid en Justitie in het kader van de Wet op de Rechtsbijstand zijn vastgesteld, geldt art. 5.1 onverkort.
5.3 Wanneer in de situatie van art. 5.1 en/of 5.2 door de Raad voor Rechtsbijstand een “eigen bijdrage” wordt opgelegd aan de opdrachtgever, wordt deze eigen bijdrage – tenzij anders overeengekomen – door het kantoor aan hem/haar bij wijze van voorschot in rekening gebracht. Voor wat betreft die declaratie zijn de financiële voorwaarden zoals deze zijn vermeld in hoofdstuk 4 van deze Algemene Voorwaarden van toepassing.
5.4 In voorkomende gevallen worden bijkomende noodzakelijke kosten die niet onder het bereik van de (ambtshalve) toevoeging vallen gedeclareerd conform hoofdstuk 4 van deze Algemene Voorwaarden.
5.5 De opdrachtgever is zich ervan bewust dat op grond van de Maatregel Kostenverhaal Draagkrachtig Veroordeelden (De Maatregel) de Raad voor Rechtsbijstand (De Raad) in het geval van onherroepelijke veroordeling van de opdrachtgever de door De Raad op basis van de ambtshalve toevoeging (zoals bedoeld onder 5.1) aan de (advocaat van) het kantoor betaalde vergoeding kan verhalen op de opdrachtgever indien de opdrachtgever in het tweede kalenderjaar voorafgaand aan de verstrekking van de ambtshalve last tot toevoeging op grond van de inkomens- en vermogensnormen (zoals bedoeld onder 5.2) geen recht zou hebben op gefinancierde rechtsbijstand. Meer informatie omtrent de Maatregel en de voorwaarden waaronder verhaal kan plaatsvinden is te vinden op www.rechtsbijstand.nl, rvr.org en www.rijksoverheid.nl. De opdrachtgever is zich ervan bewust dat het kantoor geen enkele rol speelt bij de beslissing tot terugvordering, noch in de procedure tot terugvordering en dat het kantoor op die beslissing en procedure geen enkele invloed kan uitoefenen. Middels de totstandkoming van de opdracht machtigt de opdrachtgever het kantoor tevens om, indien de behandelend advocaat van het kantoor dat noodzakelijk acht omdat de bewerkelijkheid van de zaak dat naar zijn oordeel vereist, zogenoemde “extra uren” aan te vragen bij De Raad. De opdrachtgever realiseert zich dat De Raad ook de uitbetaalde “extra uren” op de opdrachtgever kan verhalen onder de voorwaarden zoals in De Maatregel genoemd.
5.6 Opdrachtgevers die alleenstaand zijn en een fiscaal jaarinkomen hebben met een maximum tot € 31.100,- bruto per jaar kunnen in aanmerking komen voor gefinancierde rechtsbijstand, zulks ter beoordeling van de Raad voor de Rechtsbijstand.
5.7 Opdrachtgevers, die gehuwd zijn dan wel samenwonen, dan wel een éénoudergezin hebben en een fiscaal jaarinkomen hebben met een variabel maximum tussen de € 22.100,- en € 44.000,-, kunnen in aanmerking komen voor gefinancierde rechtsbijstand, zulks ter beoordeling van de Raad voor de Rechtsbijstand.
5.8 De in de leden 6 en 7 van dit artikel genoemde bedragen worden (half)jaarlijks gewijzigd door de Raad voor de Rechtsbijstand. De door de Raad gepubliceerde bedragen zijn geldend, indien en voor zover de in deze Algemene Voorwaarden vermelde bedragen niet (tijdig) zijn aangepast.
5.9 De in de leden 6 en 7 genoemde bedragen zijn bepaald door de Raad voor de Rechtsbijstand, en gelden met ingang van 1 januari 2024.
5.10 De opdrachtgever die bij het tot stand komen van de overeenkomst tot dienstverlening niet in aanmerking kwam voor gefinancierde rechtsbijstand, maar wiens financiële situatie tijdens de uitvoering van de overeenkomst tot dienstverlening zodanig is gewijzigd, dat hij in beginsel wel voor gefinancierde rechtsbijstand in aanmerking komt, is verplicht binnen 1 (één) maand nadat deze wijziging is ingetreden het kantoor van deze wijziging in zijn financiële situatie schriftelijk op de hoogte te brengen.
5.11 Het kantoor is niet aansprakelijk voor eventuele door de opdrachtgever geleden of te lijden schade, indien deze voortvloeit uit het feit, dat de opdrachtgever die de in het vorige lid vermelde informatieverplichting jegens het kantoor niet, niet geheel dan wel niet deugdelijk nakomt jegens het kantoor.
5.12 Als de aanvraag voor gefinancierde rechtsbijstand wordt afgewezen, of als de eigen bijdrage is gebaseerd op een hoger inkomen dan het inkomen van de opdrachtgever op het moment van aanvraag, kan de opdrachtgever binnen zes weken na de beslissing van de Raad voor Rechtsbijstand bezwaar en/of een verzoek tot peiljaarverlegging indienen bij de Raad voor Rechtsbijstand. Het kantoor verzorgt dit niet, tenzij in een individueel geval anders overeengekomen. Eventuele financiële schade die de opdrachtgever lijdt door het niet (tijdig) indienen van bezwaar en/of een verzoek tot peiljaarverlegging komt volledig voor risico van de opdrachtgever.
Artikel 6: Betaling
6.1 De opdrachtgever is gehouden de facturen van Cy Advocatuur zonder aftrek, korting, opschorting of verrekening te betalen binnen veertien dagen na factuurdatum, door middel van storting op de aangegeven rekening.
6.2 Cy Advocatuur accepteert in beginsel geen contante betalingen tenzij opdrachtgever door gewichtige redenen niet kan beschikken over een bankrekening. Indien dit het geval is worden contante betalingen door Cy Advocatuur geaccepteerd onder de voorwaarde dat deze bedragen in een jaar niet een bedrag ter hoogte van €5.000,- te boven gaan. Cy Advocatuur zal contante betaling slechts accepteren na overleg met de Orde van Den Haag.
6.3 Cy Advocatuur is gerechtigd de betalingstermijn op ieder moment te verkorten.
6.4 Bij overschrijding van de gestelde betalingstermijn is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is hij een vertragingsrente gelijk aan de wettelijke rente ex artikel. 6:119 BW verschuldigd.
6.5 Bij opdrachten die zijn gegeven in de uitoefening van een beroep of bedrijf zal de wettelijke rente ex art. 6:119a BW verschuldigd zijn. Indien de opdrachtgever de facturen niet tijdig voldoet, komen alle kosten ter verkrijging va voldoening in en buiten rechte voor zijn rekening. De buitengerechtelijke incassokosten worden forfaitair bepaald op 15% van het opeisbare bedrag, zulks met een minimum van € 250,00.
6.6 Indien de opdrachtgever in gebreke is tijdig de factuur te voldoen, is Cy Advocatuur alsdan gerechtigd de uitvoering van de opdracht op te schorten, ook in andere zaken die ten behoeve van de opdrachtgever in behandeling zijn, met uitsluiting van iedere aansprakelijkheid van Cy Advocatuur voor schade die daardoor mocht ontstaan. Een en ander onverminderd het recht van Cy Advocatuur om schadevergoeding te vorderen.
6.7 Indien de hoogte van de factuur betwist wordt, dient de opdrachtgever binnen twee werkdagen na datum factuur uitdrukkelijk schriftelijk kenbaar te maken aan het kantoor. De declaratie zal dan nader gespecificeerd worden.
6.8 Cy Advocatuur beschikt niet over een stichting beheer derdengelden en kan om die reden geen derdengelden ontvangen.
Artikel 7: Geheimhouding
7.1. Partijen zijn jegens elkaar verbonden tot geheimhoudingsplicht. Het is partijen niet toegestaan om vertrouwelijke informatie aan derden die niet betrokken zijn bij de overeenkomst te verstrekken voor een ander doel dan waarvoor deze verkregen werd.
7.2. Informatie is in ieder geval vertrouwelijk indien dit door een der partijen uitdrukkelijk is medegedeeld of als dit uitdrukkelijk voortvloeit uit de aard van de informatie.
Artikel 8: Aansprakelijkheid
8.1 Cy Advocatuur is verzekerd overeenkomstig de door de Nederlandse Orde van Advocaten vastgestelde verordening op de beroepsaansprakelijkheid.
8.2 De aansprakelijkheid van Cy Advocatuur voor eventuele beroepsfouten is steeds beperkt tot het bedrag, waarop de door Cy Advocatuur gesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering aanspraak geeft, te vermeerderen met het bedrag aan eigen risico, dat op grond van de voorwaarden van voornoemde verzekering voor rekening van Cy Advocatuur komt.
8.3 Indien de aansprakelijkheid niet door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt gedekt is de aansprakelijkheid van Cy Advocatuur beperkt tot het bedrag van de factuur van de verrichte werkzaamheden. De verschotten kunnen dus niet worden teruggevorderd van Cy Advocatuur.
8.4 Cy Advocatuur is niet aansprakelijk en verantwoordelijk voor de te betalen proceskosten bij veroordeling van de opdrachtgever.
8.5 De werkzaamheden worden verricht op basis van informatie en gegevens die door de opdrachtgever aan Cy Advocatuur worden verstrekt. Een fout dat door Cy Advocatuur wordt gemaakt doordat de opdrachtgever onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt komt niet voor rekening en risico van Cy Advocatuur. Hiervoor kan Cy Advocatuur niet aansprakelijk gesteld worden.
8.6 In geval van overmacht is Cy Advocatuur niet aansprakelijk voor de daaruit voortvloeiende mogelijke schade.
8.7 Cy Advocatuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, proceskosten en andere soorten schade die ontstaan zijn door bijvoorbeeld deskundigen, getuigen en andere derden.
8.8 Cy Advocatuur is niet aansprakelijk voor tekortkoming van door haar ingeschakelde derden. De opdrachtgever vrijwaart het kantoor tegen alle aanspraken van deze derden, zoals getuigen en deskundigen, de door Cy Advocatuur in verband daarmee te maken kosten inbegrepen, die op enigerlei wijze samenhangen met de tussen Cy Advocatuur en opdrachtgever bestaande rechtsbetrekking. Cy Advocatuur zal bij het inschakelen van een derde die niet bij Cy Advocatuur hoort de vereiste zorgvuldigheid in acht nemen.
Artikel 9: Wijziging van algemene voorwaarden
9.1 Cy Advocatuur is bevoegd om deze algemene voorwaarden in de loop va de uitvoering van een opdracht te wijzigen. Een wijziging zal aan de opdrachtgever kenbaar worden gemaakt, waarna de gewijzigde voorwaarden voor de verdere duur van de opdracht van toepassing zijn.
Artikel 10: Bewaartermijnen
10.1 Het bij de uitvoering van de opdracht gevormde dossier zal door Cy Advocatuur gedurende vijf jaren digitaal worden bewaard. Na afloop van de bewaartermijn wordt het dossier vernietigd.
Artikel 11: Klachtenregeling
11.1 Het kantoor beschikt over een interne klachtenregeling. De klachtenregeling is te raadplegen via de website en maakt integraal onderdeel uit van de Algemene Voorwaarden van het kantoor.
11.2 Wanneer de behandeling van een eventuele klacht over de totstandkoming en/of de uitvoering van de overeenkomst van opdracht, de kwaliteit van de dienstverlening en/of de hoogte van de declaratie, niet tot tevredenheid van de opdrachtgever heeft geleid, dan kan deze de klacht voorleggen aan de Geschillencommissie Advocatuur waarbij het kantoor is aangesloten.
11.3 Cy Advocatuur kan onbetaalde declaraties ter incasso voorleggen aan de Geschillencommissie Advocatuur.
11.4 De geschillencommissie behandelt de zaak volgens het reglement geschillencommissie advocatenkantoor zoals dat op het moment van indienen van de klacht van toepassing is.
11.5 Het reglement geschillencommissie Advocatuur kan worden opgevraagd bij de secretaris van de commissie op het adres Postbus 90600, 2509 LP Den Haag, Bordewijklaan 46, 2591 Den Haag, telefoon 070 3105310, fax 070 3658812, website: www.geschillencommissie.nl
11.6 De geschillencommissie oordeelt met uitsluiting van de rechter. Tegen de uitspraak van de geschillencommissie staat geen hoger beroep open.
11.7 Indien opdrachtgever bevoegd is te kiezen voor de Nederlandse rechter of de geschillencommissie is niet bevoegd, dan is de rechtbank Den Haag bij uitsluiting bevoegd.
Artikel 12: Toepasselijk recht
12.1 Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
12.2 Tenzij de Klachten- en Geschillenregeling Advocatuur van toepassing is, zullen geschillen worden voorgelegd aan de Rechtbank te Den Haag tenzij wettelijke bepalingen zich daartegen verzetten.